Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aosta

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 RIVOLTA AGLI UTENTI DEL SITO ISTITUZIONALE DELL’ORDINE DEI GIORNALISTI DELLA VALLE D’AOSTA – WWW.ODG.VDA.IT 

Il sito dell’Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aosta fornisce informazioni riguardo le attività istituzionali dello stesso, riporta l’Albo nonché le informazioni e la documentazione funzionale a garantire il rapporto con gli iscritti.

Oltre alle sezioni informative il sito prevede una specifica sezione denominata “Amministrazione Trasparente” ove vengono pubblicati tutti i documenti e le informazioni richiesti dalla normativa in materia di trasparenza amministrativa (D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33 come modificato dal D.Lgs. 25 maggio 2016 n. 97).

Il sito recepisce le disposizioni di cui alle “Linee Guida cookie ed altri strumenti di tracciamento” emanate dal Garante per la Protezione dei Dati Personali il 10 giugno 2021.

1. Titolare del trattamento. Titolare del trattamento dei dati è l’Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aostasede in Aosta, Via Laurent Martinet n. 43 (C.F. 91035740074) in persona del Presidente del Consiglio e Legale Rappresentante pro tempore.
2. Responsabile della protezione dei dati. In quanto Ente Pubblico non economicol’Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aosta ha provveduto a nominare, in adempimento a quanto previsto dall’art. 37 GDPR 2016/679, un Responsabile della Protezione dei Dati nella persona dell’Avv. Alessandro Medori del Foro di Torino. I riferimenti utili a contattare il DPO sono pubblicati sul sito istituzionale www.odg.vda.it, Sezione “Ordine”. 
3. Ambito di applicazione della presente informativa.  La presente informativa è indirizzata a tutti i visitatori del sito web www.odg.vda.it.
4. Tipologia di dati comunicati mediante la consultazione del sito internet dell’Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aosta. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Trattasi degli indirizzi IP, dei nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, degli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, degli orari delle richieste, del metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, della dimensione del file ottenuto in risposta, del codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e di altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente (c.d. log tecnici). Detti dati vengono trattati in forma anonima ma, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Alcun dato ulteriore rispetto ai log tecnici viene acquisito durante il periodo di connessione al sito. Soltanto a fronte di specifico consenso da parte del visitatore, da rendere nell’ambito del banner relativo ai cookie di cui si avvale il sito, l’Ordine potrà effettuare attività di profilazione con cookie di terze parti. In particolare, potrà monitorare le attività che gli utenti compiono sul sito e mostrare agli stessi inserzioni specifiche in base al tipo di interazione. Al momento non è previsto l’utilizzo di cookie di terze parti o analitici.
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6. Finalità del trattamento dei dati. L’Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aosta tratta i suddetti dati esclusivamente per raccogliere informazioni statistiche anonime riguardo gli accessi al sito e per controllare il corretto funzionamento dello stesso. Soltanto in ipotesi del tutto eventuale – ed in particolare in ipotesi di commissione di reati informatici in danno dell’Ordine tramite accesso al sito internet – i dati potranno essere trattati per l’accertamento delle responsabilità (mediante l’elaborazione e l’associazione di dati detenuti da terzi indicata al punto 4. della presente informativa).
7. Collegamenti a siti internet diversi da quello istituzionale dell’Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aosta. Il sito istituzionale dell’Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aosta contiene collegamenti a siti internet di Enti Pubblici (quali il Consiglio Nazionale dell’Ordine dei Giornalisti e l’Istituto Nazionale di Previdenza dei Giornalisti Italiani “Giovanni Amendola”) ovvero di Enti con cui l’Ordine collabora (quali l’Associazione Stampa Valdostana e la Cassa Autonoma di Assistenza Integrativa dei Giornalisti Italiani). L’inclusione nel sito di riferimenti a servizi forniti da terzi o collegamenti a siti esterni non implica alcuna forma di pubblicità o sponsorizzazione degli stessi da parte dell’Ordine. Accedendo ai link che rimandano ai suddetti siti, l’utente uscirà dal sito web dell’Ordine per collegarsi a siti appartenenti a terzi. L’Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aosta non ha nessun controllo sul contenuto di questi ultimi né sulle politiche di trattamento e di protezione dei dati personali adottate; si consiglia pertanto di prendere visione delle informative ex art. 13 GDPR 2016/679 ivi pubblicate prima di procedere alla consultazione. 
8. Diritti d’autore. Il software del sito www.odg.vda.it il database e l’intero contenuto dello stesso, compresi il design, i testi, il lay-out, i disegni, le foto, i filmati, la grafica e tutti gli altri elementi delle relative pagine nonché la loro selezione e disposizione, sono di titolarità esclusiva dell’Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aosta che ne detiene i relativi diritti d’autore, ovvero sono incluse e utilizzate nel sito con l’autorizzazione del legittimo titolare del relativo diritto.  In particolare, i diritti d’autore sul contenuto delle pubblicazioni di contenuti di qualsivoglia genere (immagini, video, testi, schede di presentazione, ecc.) effettuate da soggetti terzi sono di titolarità dei singoli aventi diritto, i quali hanno dichiarato alla Società di avere sulle stesse tutti i diritti e relative autorizzazioni.

È vietato qualsivoglia utilizzo, anche parziale, dei materiali contenuti nel sito, ivi inclusa la riproduzione, l’adattamento, la modifica, la traduzione, la distribuzione ovvero la pubblicazione, se non a seguito di preventiva autorizzazione scritta da parte della Società o dei singoli aventi diritto.

Tutti i marchi ed i segni distintivi riprodotti nel sito, compreso il nome a dominio, sono di esclusiva titolarità dell’Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aosta; l’utilizzo dei suddetti marchi e segni distintivi deve intendersi vietato, salvo espressa autorizzazione scritta da parte dell’Ordine.

Qualsivoglia collegamento al sito (ad esempio nella forma del c.d. linking o del c.d. framing) deve essere previamente ed espressamente autorizzato per iscritto da parte della Fondazione.

9. Base giuridica del trattamento. Il trattamento dei dati personali è fondato sulle basi giuridiche indicate con riferimento a ciascuna finalità 

Finalità del trattamento	Base giuridica che legittima il trattamento
Raccolta informazioni statistiche anonime riguardo gli accessi al sito e per controllare il corretto funzionamento dello stesso	Art. 6 paragrafo I lettera f) GDPR 2016/679: trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi
Eventuale difesa di un diritto in sede giudiziaria ed ogniqualvolta risulti necessario accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare	Art. 6 paragrafo I lettera f) GDPR 2016/679: trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi

10. Registri delle attività di trattamento. L’Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aosta si è dotato del Registro delle attività di trattamento di cui all’art. 30 GDPR 2016/679 (tenuto in formato elettronico). Il documento, a disposizione dell’Autorità Garante, contiene: il nominativo ed i dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della Protezione dei dati, le finalità delle diverse attività di trattamento effettuate, la descrizione delle categorie di interessati e delle categorie di dati personali detenuti, le categorie di destinatari cui gli stessi possono essere comunicati, gli eventuali trasferimenti di dati verso Paesi terzi, i termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati trattati e, infine, una descrizione generale delle misure tecniche/organizzative adottate a tutela della riservatezza degli stessi.
11. Trasferimento dei dati all’estero. I dati non sono oggetto di diffusione e di trasferimento fuori dall’Unione Europea. Tuttavia, ove per specifiche esigenze del Titolare fosse necessario trasferire i dati verso paesi situati fuori dall’UE, il Titolare si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo.

DIRITTI ESERCITABILI DAGLI INTERESSATI

L’Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aosta garantisce agli interessati l’esercizio del diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 GDPR 2016/679 e, ove applicabili, dei diritti di rettifica (art. 16 GDPR 2016/679), cancellazione (art. 17 GDPR 2016/679), limitazione di trattamento (art. 18 GDPR 2016/679), portabilità dei dati (art. 20 GDPR 2016/679), di opposizione al trattamento (art. 21 GDPR 2016/679) e di revoca del consenso. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, qualora dovesse ritenere che il trattamento dei dati venga effettuato in violazione del GDPR 2016/679 ovvero del D.Lgs. 30 giugno 2006 n. 196 così come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101, ogni interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it. Le richieste inerenti l’esercizio dei diritti sopra esposti devono essere inviate in forma scritta presso la sede dell’Ordine dei Giornalisti della Valle d’Aosta in Aosta, Via Laurent Martinet n. 43 ovvero mediante comunicazione a mezzo Posta Elettronica Certificata all’indirizzo odgvalledaosta@legalmail.it all’attenzione del Titolare del trattamento. 

Il termine per le risposte alle istanze relative all’esercizio dei diritti di cui ai punti da I. a IV. è di 30 (trenta) giorni estensibili sino a 3 (tre) mesi in caso di particolare complessità (valutata dal Titolare del trattamento Ordine dei Giornalisti della Vale d’Aosta).